Юридическая сила дубликата документа как правильно оформить


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое юридическая значимость и юридическая сила документа

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Несмотря на довольно распространенное использование в нормативных документах слова "дубликат", его определение в них не содержится. В соответствии с экономическим словарем дубликат - это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления дубликата - замена подлинного документа, необходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон. При определенных условиях дубликат выдается при утере подлинного документа. Действующее налоговое законодательство предусматривает необходимость восстановления утерянных документов п.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации. Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Повторное свидетельство в Украине

Активировать демодоступ. Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи. Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия "оригинал", "дубликат" и "копия".

Что общего в их определении и в чем принципиальная разница? Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа.

Оно общее у всех. Содержание оригинала полностью повторяется в дубликате и копии. Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал. Обратите внимание, что — в отличие от копии — дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала. Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

Копия же — это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора. Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги — замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие — реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального. Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства.

Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать. Составление заявления о выдаче дублирующих документов. Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании.

Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои. В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других - это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг. Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка "в связи с утратой". Размер государственной пошлины в году составляет руб.

Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе. Следующий этап восстановления учредительной документации — получение копии устава организации. Эта процедура также осуществляется в территориальной ИФНС. Порядок действий аналогичен получению ИНН: подача заявления и квитанции об оплате государственной пошлины. Восстановление устава обойдется в году в руб. Опять же в квитанции указываются реквизиты вашей ИФНС. Узнать адреса и реквизиты налоговых органов можно на сайте www.

Органом, который осуществляет выдачу дубликатных ОГРН, является та же налоговая, которая выдавала и оригинал.

Заявление на его выдачу должен лично подать генеральный директор компании. Если такой возможности нет, то осуществить подачу заявления можно по доверенности, заверенной печатью и подписью директора. У этого способа есть один существенный недостаток — заявление будет принято, как почтовое отправление. Почему это недостаток? Дело в том, что в таком случае дубликатное свидетельство ОГРН также будет выслано почтой на юридический адрес вашей компании. На практике, ожидание почтового отправления может растянуться на месяц.

Документы , которые потребуются для восстановления свидетельства, следующие:. Заявление, составленное от имени генерального директора. В течение пяти рабочих дней дубликатное свидетельство ОГРН будет готово. Размер государственной пошлины может быть разным. Он зависит о того, когда был зарегистрирована ваша компания.

Если до Например, если вы платили рублей, то пошлина будет равняться рублям. Разумеется, что оплата также производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе. В настоящее время во многих налоговых организациях установлен платежный терминал. Это не только сэкономит ваше время, но избавит вас от необходимости узнавать реквизиты ИФНС — они будут проставлены автоматически.

Наконец, последний этап процедуры восстановления учредительной документации — получение дубликатного свидетельства о внесении изменений ГРН. В общем виде данный этап аналогичен описанным выше. Выдачу этих документов осуществляет также налоговый орган.

От руководителя организации потребуется еще одно заявление. Вы также можете сделать это по доверенности, но в этом случае бумаги будут высланы вам на юридический адрес. Нужно ли вообще получать свидетельства ГРН? Да, эту процедуру придется повторить, поскольку банки часто требуют предоставления данных бумаг.

Причем вам придется платить госпошлину за каждое свидетельство. Ее размер составляет в году рублей, платеж нужно произвести на реквизиты ИФНС, к которому прикреплена ваша компания. В течение пяти рабочих дней дубликатные свидетельства будут готовы. Процедура выдачи дубликатных учредительных документов, к сожалению, не регламентирована на уровне законодательства. Многие компании по этой причине сталкиваются с рядом трудностей в процессе восстановления учредительных деловых бумаг.

Проблема состоит в том, что нельзя подать одно общее заявление на восстановление всего пакета документации. Приходится подавать заявления на каждую бумагу отдельно, о чем и было рассказано выше. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Пожалуйста,зарегистрируйтесь, и вам будут доступны любые файлы. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Документооборот. Дубликат документа. Темы: Документооборот Документы делопроизводства. Из статьи вы узнаете: как происходит создание дубликата документа; как производится оформление дубликата документа; как получить дубликаты учредительных документов. Справка Оформление дубликата документа Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник был создан на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом.

В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге. На дубликатной бумаге ставится штамп или делается надпись "Дубликат", в свою очередь, на подлиннике делается запись о том, что выдан дублирующий документ.

Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, то есть лишает его юридической силы.

На дублирующей бумаге должен прописывается его порядковый номер. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону. Уплата госпошлины;. Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;. Справка Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет: Заявление. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;.

Если директор не может сам прийти в налоговый орган, то понадобится доверенность. Справка Получение дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН Наконец, последний этап процедуры восстановления учредительной документации — получение дубликатного свидетельства о внесении изменений ГРН.

Дубликат документа

При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными в случае, если они обнаружатся. Читайте по теме в электронном журнале Порядок работы с дубликатами Порядок выдачи дубликата деловой бумаги строго регламентирован законодательством. Инициировать данный процесс должен документ, в котором будет дано обоснование выдачи дублирующей бумаги. Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет акт, в котором излагаются причины утраты. Кроме того, в акте должны быть указаны наименование утраченной деловой бумаги, ее номер, серия, дата выдачи, содержание, а также состав комиссии, зафиксировавшей данный факт. Составленный акт должен быть подписан председателями и членами комисси.

Как правильно (на какую дату) оформить дубликат трудовой книжки?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Развитие понятийного аппарата любой отрасли традиционно относят к чисто научной сфере деятельности. Суть конфликта следующая. В году между Комитетом по управлению имуществом города Саратова далее — Комитет и Муниципальным унитарным дорожным ремонтно-строительным предприятием МУ ДРСП был заключен договор о закреплении муниципального имущества на праве хозяйственного ведения. В декабре года конкурсный управляющий МУ ДРСП обратился в Комитет с просьбой выдать дубликат этого договора, который понадобился для регистрации права хозяйственного ведения числящегося за МУ ДРСП имущества, поскольку оригинал договора у конкурсного управляющего отсутствовал.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Особые виды копий — архивная копия и копия электронного документа. Архивная копия — это официальный документ архива, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Копия электронного документа — это форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, удостоверенная в установленном порядке. Формой внешнего представления электронного документа является его воспроизведение на электронном средстве отображения информации, на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком. Дубликат документа — это повторный экземпляр подлинника официального документа, созданный взамен утраченного или поврежденного и имеющий юридическую силу. Дубликат — это копия, имеющая юридическую силу подлинника. Отличие копии от дубликата заключается в цели изготовления. Дубликат заменяет подлинник, а копия воспроизводит его.

Дубликаты документов

Активировать демодоступ. Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи. Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия "оригинал", "дубликат" и "копия".

Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т.

Начальнику регистрационной службы Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам регистрационных служб главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Государственная регистрационная служба в связи с многочисленными обращениями относительно выдачи дубликатов утраченных или порча документов просит довести до сведения органов государственной регистрации прав и нотариусов следующую информацию. То есть, дубликат документа должен содержать те же сведения, что и оригинал документа.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2019 год

Активировать демодоступ. В чем разница между дубликатом документа и его копией? Что представляют собой дубликаты документов, читайте в статье. Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами. При этом важно четко понимать, в чем заключается разница между оригиналом документа и его дубликатом. Также существует и различие между дубликатом и копией. Далее мы постараемся прояснить многие спорные моменты, возникающие при работе с данной документацией.

Пишется ли слово дубликат на повторных документах

На основании ст. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу. Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом. Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:.

Как оформить дубликат трудовой книжки. Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Перейти к основному содержанию. Это связано с тем, что ранее, данный документ носил именно такое название. Заказать повторное свидетельство в Украине , можно обратившись в любое территориальное подразделение органа РАГС, независимо от регистрации места жительства. В случаи, когда человеку неудобно лично посетить вышеуказанный государственный орган, предлагаем воспользоваться услугами нашего бюро для повторного истребования необходимого свидетельства. Клиенты могут заказать у нас услугу, независимо от того, в какой стране они находятся, и независимо от того, в каком городе Украины ран ее оформлялось первоначальное с видетельство. Кроме дубликата украинского свидетельства , в нашей сети можно заказать выписку из реестра регистрации актов гражданского состояния.

Юридическая сила дубликата документа как правильно оформить

Кадровое делопроизводство", , N 1. В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник, копия, дубликат

Термины и определения. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность об авторе, времени и месте создания считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый или единичный экземпляр документа, обладающий юридической силой. Устаревшее название таких копий — отпуск. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Курс делопроизводства : Документационное обеспечение управления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Василиса

    Спасибо автору.

  2. Виргиния

    подчистую поддерживаю, да же сказать больше не чего.

  3. ralibpi

    На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  4. Януарий

    Автор +1

  5. Фортунат

    Отличный ответ, браво :)

  6. Евлампий

    Говорить на эту тему можно долго.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных