Если работник принес дубликат больничного листа надо ли требовать справку


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что грозит за поддельный больничный

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Выплата больничных по новому Закону С выплатой пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры сталкиваются постоянно. Казалось бы, в этой операции нет ничего сложного. Работник принес больничный лист, бухгалтер рассчитал и выдал пособие, а затем часть этой суммы ставится в зачет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование. Однако, как показывает практика, далеко не всегда ФСС России возмещает работодателям суммы пособий. Мы проанализировали, в каких случаях есть риск не получить от соцстраха выплаченные пособия.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок. Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме н, с предыдущего места работы страхуемого. При этом ФСС РФ будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Как оформить дубликат больничного?

Выплата больничных по новому Закону С выплатой пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры сталкиваются постоянно.

Казалось бы, в этой операции нет ничего сложного. Работник принес больничный лист, бухгалтер рассчитал и выдал пособие, а затем часть этой суммы ставится в зачет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Однако, как показывает практика, далеко не всегда ФСС России возмещает работодателям суммы пособий. Мы проанализировали, в каких случаях есть риск не получить от соцстраха выплаченные пособия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит: "Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…".

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

В поле "Дата выдачи" проставляется фактическая дата оформления дубликата. Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности Он оформляется в следующих ситуациях: утеря первичного документа работником; ошибка врача при заполнении бланка; при наличии исправлений в документе; бланк заполнен не по инструкции п. Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных: неверные ФИО; неправильно указаны периоды болезни и т.

Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят: выход отдельных символов за границы поля; лишние пробелы; прописные, а не заглавные буквы; Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле "Продолжение листка нетрудоспособности" указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется — меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Что делать, если потерял больничный лист Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях: потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств пожар, наводнение и др.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных испорченных документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например: Акт от пожарников — при возникновении возгорания. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.

Акт коммунальных служб — при затоплении помещения. Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение. Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, так как в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного. Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой.

Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер.

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении. Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.

Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату. Главная — Статьи Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование Срок исправления ошибок законодательно не определен.

В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания. Ошибки, допущенные в реквизитах организации В реквизитах организации возможны самые разные ошибки.

Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т. Все эти ошибки безопаснее исправить. Ошибки в подписях Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный, доверенность от руководителя. При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть. А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Ошибки в заработке Если бухгалтер учреждения неправильно указал заработок, ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения.

Пример исправления приведен ниже. Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки.

Напомню, что данные в бюллетень стаж, заработок и др. Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным.

Как правильно написать в справке что сотрудник находился на больничном

Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия. Насколько правомерны действия проверяющих?

Больничные правила

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. Как больничный исправление сделать, образец. Эти и другие вопросы отражены в статье.

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа?

Как оплачивается больничный на новом месте роботы со справкой с предыдущей работы. Оплата больничного производится из средней заработной платы за два предшествующих событию года. Вы не указали свой общий страховой стаж. А от него зависит процент выплаты среднего заработка, рассчитанного за предшествующие 2 года сегодня это и годы. Складываются все суммы, полученные в указанный период, и делятся на Это будет среднедневной заработок. Всего доброго.

Когда организация может выдать дубликат больничного

Согласно статье ТК РФ , на период учебного отпуска специалисту выплачивается гарантированная сумма в размере среднего заработка. Поэтому, в данном случае пособие по временной нетрудоспособности , которая наступила в период учебного отпуска, не назначается и не выплачивается. В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен бытьпродлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Об этом говорится в ст.

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях: Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв. Дорогие читатели!

Дубликат больничного листа электронного оформление образец

Мы предлагаем подборку правил для их оплаты в различных нестандартных ситуациях. По желанию заболевшего работника, обратившегося в поликлинику после окончания рабочего дня, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня п. Приказом Минздравсоцразвития от Тогда все просто: пособие надо выплатить с этого дня до дня окончания болезн и ч. Законодательством это не установлено. Вот что нам сказали в ФСС. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата. Если работник принес два больничных по разным заболеваниям и последний день болезни по первому больничному является первым днем болезни по второму больничному, то этот день нужно оплатить по первому больничному.

Не забывайте закрывать больничный!

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов. Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации — последнего работодателя или прочерк?

Как исправить ошибку в больничном листе. На каких основаниях может быть выдан дубликат больничного листа. Как получить документ повторно. Правила оформления больничного листа.

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей нам ответили в ФСС.

Акция месяца 8 88 Подскажите пожалуйста, в каком случае должно мед. Представитель мед. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что справка к дубликату больничного листа выдается в том случае, если у работника несколько листков нетрудоспособности и вместо одного из них выдан дубликат. Читать статью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. etrigor89

    Спасибо за инфу!

  2. renrietana80

    Побольше б таких постов на блоге.

  3. Рада

    А где их можно посчитать?

  4. idinfluten

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных